Da li vam se dešava da sačekate po par minuta dok vam se otvori Excel file? Postoji nekoliko trikova koji vam mogu pomoći da to ubrzate.
1. Koristite opciju Insert table
Kada kreirate neku tabelu, savetujem vam da je obeležite i pritisnete opciju Insert tables. Vaš Excel file će biti mnogo brži.
2. Izbegavajte obeležavnje celog reda ili kolone (A:A) za opseg (reference) u funkciji
Kada obeležite ceo red ili kolonu kao reference u funkciji onda Excel svaki put proverava čitav red ili kolonu. Da biste skratili vreme preračunavanja Excel-a dovoljno je da obeležite samo oblast gde postoje podaci.
3. Izbrišite Sheet-ove koje više ne koristite
Obrišite podatke koji vam više ne trebaju. Pročešljate vaš file i videćete da postoje podaci koje više i ne koristite i koje možete lagano da obrišete.
4. Zamenite uobičajne funkcije novim funkcijama
Ako želite da proverite vrednosti koje su na primer veće od nule, jedan od načina je da koristite IF funkciju
IF(C1>0;C1;0)
Medjutim drugi način kojim ćete brže doći do rezultata je da koristite funkciju MAX . Ovako:
MAX(C1,0) .
Koristite kombinaciju INDEX/MATCH umesto VLOOKUP. Kod VLOOKUP se najčešće za reference koristi čitava kolona tako da to utiče na sporiji rad vašeg Excel file-a.
Ako baš morate da koristite VLOOKUP sortirajte podatke u koloni koja vam predstavlja reference kako biste smanjiji vreme preračunvanja koji je Excel–u potreban.
5. Izbegavajte korišćenje dinamičkih funkcija
Neke od dinamičkih funkcija su TODAY, NOW, RAND, RANDBETWEEN, OFFSET..
Ove funkcije preračunavaju svaki put kada bilo šta promenite u file-u što svakako usporava rad.
6. Raspodelite podatke u nekoliko file-ova
Ponekad je zgodno da sirove podatke ubacite u jedan Excel file, račun u neki drugi, a prezentaciju rešenja u treći file.
