Dešava li vam se da u puno Word dokumenata treba da unesete iste tipove podataka kao što su Ime, Prezime, adresa, mail itd.?
U principu najčešće tipovi dokumenta su ugovori, dopisi, obaveštenja itd.
Većina nas onda otvara dokument po dokument i lagano unosi odgovarajuće podatke gde treba.
Međutim postoji brži način kako to da učinite!
Naravno u pomoć će nam priteći Excel!
Recimo da želim da podsetim klijente o računima koji su mu dospeli na naplatu.
Ispod se nalazi primer dopisa.
Sada otvaram Excel file i pravim sledeću tabelu:
Nakon kreiranja sačuvala sam ovaj file pod imenom Spisak dugovanja.
Vraćam se sada u Word kreiran na početku. Sada je potrebno da se ide na Mailings, pa na Select Recipients, pa na Use an Existing List.
Potrebno je samo da prihvatite.
Otvara se sada padajuća lista sa nazivima kolone koja postoji u vašem Excel-u.
Dodajte “kolone” sa padajuće liste tamo gde je potrebno.
Evo kako to izgleda kod mene.
Da biste videli kako izgledaju podaci idite na Preview Results, a strelicama pored listajte sva dokumenta koja su kreirana.
I na kraju sačuvate tako što idete jednu od ponuđenih opcija:
Edit Individaul Documents,
Print Documents,
Send Email Messages
I evo jedne olakšice u vašoj svakodnevici na poslu.
