Kreirajte puno sličnih Word dokumenata putem Excel

Dešava li vam se da u puno Word dokumenata treba da unesete iste tipove podataka kao što su Ime, Prezime, adresa, mail  itd.?

U principu najčešće tipovi dokumenta su ugovori, dopisi, obaveštenja itd.

Većina nas onda otvara dokument po dokument i lagano unosi odgovarajuće podatke gde treba.
Međutim postoji brži način kako to da učinite!

Naravno u pomoć će nam priteći Excel!

Recimo da želim da podsetim klijente o računima koji su mu dospeli na naplatu.
Ispod se nalazi primer dopisa.

 


Sada otvaram Excel file i pravim sledeću tabelu:

Nakon kreiranja sačuvala sam ovaj file pod imenom Spisak dugovanja.

Vraćam se sada u Word kreiran na početku. Sada je potrebno da se ide na Mailings, pa na Select Recipients, pa na Use an Existing List.

 
Pronađite vaš Excel file.

 
Otvaranjem file-a, otvara se sledeći prozor:
 

 

Potrebno je samo da prihvatite.

U ovom koraku idite na Insert Merge Field.
 

Otvara se sada padajuća lista sa nazivima kolone koja postoji u vašem Excel-u.

Dodajte “kolone” sa padajuće liste tamo gde je potrebno.

Evo kako to izgleda kod mene.

Da biste videli kako izgledaju podaci idite na Preview Results, a strelicama pored listajte sva dokumenta koja su kreirana.

I na kraju sačuvate tako što idete jednu od ponuđenih opcija:

Edit Individaul Documents,
Print Documents,
Send Email Messages

I evo jedne olakšice u vašoj svakodnevici na poslu.

Kreirajte puno sličnih Word dokumenata putem Excel

Leave a Reply

Scroll to top