Da li Vam se dešava da kada preuzimate podatke iz nekog softvera oni izgledaju tako su smešteni u jednoj koloni, pa treba da ih razdelite?
Ili ako imate neki CSV file (Comma Separated Values) na primer pa je sadržaj najčešće u jednoj koloni odvojen zarezima. Da biste rasporedili tekst u više kolona potrebno je da koristite opciju Text to Columns, koja se nalazi u kartici Data.
U nastavku sledi primer i kratki tutorijal…
U ovom Excel file-u nalazi se prodaja kompanije XYZ u Francuskoj. Međutim svi podaci su smešteni u jednoj koloni.
Korak 1
Obeležite celu kolonu tako što ćete se kursorom pozicionirati na vrh kolone, a potom crnom strelicom označite celu kolonu.
Korak 2
Idite na karticu Data, a potom izaberite opciju Text to Columns.
Korak 3
Nakon toga se otvara sledeći prozor za dijalog:
Korak 4
Ono što razdvaja reči u našoj koloni je zarez tako da je potrebno da čekiramo prvu opciju.
Potom idemo na Next.
Korak 5
Nakon toga, otvara se sledeći prozor:
U našem primeru je čekiran zarez, međutim ako kod vas tekst nije razdvojen zarezom, onda možete čekirati druge opcije kao na primer: Tab, Semicolon (;), Spece ili neki drugi karakter koji vi unosite (Other).
U prozoru Data preview možete videti kako će izgledati vaš Sheet. Potom pritisnite Next.
Korak 6
U ovom koraku otvara se sledeći prozor:
Ovde se obavlja formtiranje kolona. Foramt može da bude: General, Text, Date (kod datuma možete da podesite da li će format biti dan, mesec, godina ili godina, mesec, dan, i tu postoje sve moguće kombinacije na tu temu).
Za formatiranje drugih kolona potrebno je da kliknete na neku od kolona u Data preview- a.
I sada možete da pritisnete Finish .
Sada je potrebno da sačekate par sekundi da Excel to sve podeli (naravno dužina čekanja zavisi i od broja redova koji imate u file-u).
I evo na kraju to izgleda ovako:
Veliki pozdrav do narednog posta!
