Da li vam se događa da neko nije pravio izmene u Excel fajlu koji ste poslali, već je napravio kopiju fajla pa tu menjao? Muka nastaje kada krenete da poredite ta dva fajl-a, da biste videli razlike.
Evo 2 rešenja kako možete brže da vidite razlike koje su napravljene:
Prvi korak je zajednički za oba načina:
Korak 1
Prekopirajte Sheet iz Excel fajla gde se nalazi kopija (najčešće ljudi ostave da se Excel fajl zove Copy of…) u Excel fajl gde se nalazi vaš originalni Sheet.
Kao što vidite iz slike iznad nazvala sam ih “original” i “kopija”.
Korak 2
Prvi način:
1) Dodajete još jedan Sheet i dajte mu ime Uporedni (ovaj služi da gledamo u kojim ćelijama se nalaze razlike)
2) Potom u tom Sheet-u Uporedni, u ćeliji A1 unesite sledeću formulu:
=IF(original!A1<>kopija!A1;”original:”&original!A1&” vs kopija:”&kopija!A1;””)
*Objašnjenje formule: U logičkom delu formule se porede ćelije A1 originala i A1 kopije. Ako su one nejednake, tj. različite onda će se prikazati rezultati.
3) Prevucite formulu kroz ceo Uporedni Sheet.
Evo kako to na kraju izgleda u ovom primeru:
Kao što vidite u jednoj od ćelija piše original:152 vs kopija:300.
To znači da je u toj ćeliji u originalu, tj. vašem Sheet-u pisalo 152, a u kopiju tj. fajlu koji su vam poslali 300.
Drugi način je uz korišćenje Conditional formatting :
1) Obeležite celu tabelu u Sheet-u kopija gde ćete primenjivati Conditional formatting.
1) Obeležite celu tabelu u Sheet-u kopija gde ćete primenjivati Conditional formatting.
2) Idite na Conditional formatting, pa na New Rule, otvara se sledeći prozor
Izaberite opciju Use a formula to determine which cells to format.
4) Pritisnite na strelicu koja pokazuje na gore
5) Stanite A1 u Sheet-u u kom se nalazite (kod mene je to kopija), potom kucate < > sad stanite na drugi Sheet (original u mom slučaju) i to isto na ćeliju A1.
Formula treba da izgleda kao na slici naniže:
6) Sada pritisnite Format i izaberite neku boju kojom želite da vam se oboji ćelija, a potom idite na OK.
Na kraju rezultat treba da izgleda ovako:
Da sumiramo:
Prednost prvog načina je to što vidite istovremeno sadržaj ćelija sa oba Sheet-a.
Prednost drugog načina je što je formula jednostavnija i ralike su obojene različitom bojom.
Imate li vi neki treći način za traženje razlika?
Dva načina za poredjenje: original fajl i izmenjene kopije