5 stvari koje (ni)ste znali o Pivot tabelama

Danas su┬áPivot tabele┬ájedna od va┼żnih stvaki u Excel-u koje svako treba da zna. One stvarno predstavljaju veliku pomo─ç u svakodnevnom radu. Me─Ĺutim samo treba znati kako…
U nastavku sledi 5 stvari koje mo┼żda niste znali da mo┼żete:

Broj 1: Napravi svoju formulu pomo─çu Calculated Field

Prvo napravite Pivot tabelu. Ja sam na primer napravila tabelu gde posmatram vrednost prodaje i tro┼íkove. ┼Żelim da pogledam kakvi su bili tro┼íkovi prodate robe. Da bih to posmatrala potrebno je da sagledam odnos Tro┼íak/Prodaja. Tu u pomo─ç uska─Źe┬áCalculated Field.

Otvara se slede─çi prozor:

U polje Name upi┼íite kako ┼żelite da vam se zove polje u Pivot tabeli (u primeru je to Cost of Goods Sold). U polju Formula pravite formulu (Selektujete ime kolone, potom idete na Insert Field i dodate odgovaraju─çi znak operacije).
Na kraju dobijete slede─çe:

Polje Cost of Goods Sold se sada pojavilo na PivotaTable Fields (to je onaj spisak imena kolona koji se pojavi sa strane i koje dodajete u Pivot), tako da mo┼żete kasnije da ga dodate i oduzmete po ┼żelji.

Broj 2: Mo┼że┼í da doda┼í dva ista polja

Ako sam na primer dodala polje vrednost prodaje (primer iznad) i sada ┼żelim da pored toga imam i procentualni prikaz, onda to mogu da u─Źinim tako ┼íto:1. Prevu─Źem ponovo polje Sales u kvadrat za Vrednost (Values). Onda tabela izgleda ovako:

2. Desni klik na tabelu i potom birajte korake: Show Values As, pa potom % of Grand Total

I evo kako na kraju izgleda tabela:

Broj 3: Show Report Filter Pages

Na ovu tabelu iznad sada sam dodala u Filter, polje Category. ┼Żelela bih da posmatram kako se kretala prodaja u zemljama Kanade po kategorijama. Tabela sada izgleda ovako:

Me─Ĺutim kako ne bih stalno vrtela filter i gledala jednu, drugu, tre─çu, ─Źetvrtu kateogoriju itd. Postoji jedna vrlo prakti─Źna opcija.
Idite na PivotTable Analyze, potom na Options i na kraju na Show Report Filter Pages (koraci su prikazani i na slici ispod)

Onda se otvari slede─çi prozor:

Izaberem Category i pritisnem ok.

Sada je svaka kategorija na posebnom Sheet-u.

Broj 4: Automatically refresh data when opening file

Ne znam da li ste znali, ali ne morate svaki put da osve┼żavate sve svoje Pivot tabele i da se time optere─çujete.
Kako imate ve─ç napravljene Pivot tabele, staniti na bilo koju. I potom :

Idite na Analyze – Options – Options

Otvara se slede─çi prozor:

Idite na Data i ─Źekirajte opciju Refresh data when opening the file, potom na Ok.
I to je to!

Broj 5: Trajno obriši Pivot tabelu

Nekada ┼żelim da pobri┼íem neke Pivot tabele, me─Ĺutim de┼íava se da ostane ovo:

I onda mi nekako smeta. Postoji jedna fora, kako da je skroz eliminišete. Pritisnite Move PivotTable koji se nalazi u okviru PivotTable Analyze. Otvara se sledeći prozor:

Izaberite New WorkSheet. I potom taj novi Sheet obrišite. 

5 stvari koje (ni)ste znali o Pivot tabelama

Leave a Reply

Scroll to top