Danas su Pivot tabele jedna od važnih stvaki u Excel-u koje svako treba da zna. One stvarno predstavljaju veliku pomoć u svakodnevnom radu. Međutim samo treba znati kako…
U nastavku sledi 5 stvari koje možda niste znali da možete:
Broj 1: Napravi svoju formulu pomoću Calculated Field
Prvo napravite Pivot tabelu. Ja sam na primer napravila tabelu gde posmatram vrednost prodaje i troškove. Želim da pogledam kakvi su bili troškovi prodate robe. Da bih to posmatrala potrebno je da sagledam odnos Trošak/Prodaja. Tu u pomoć uskače Calculated Field.
Otvara se sledeći prozor:
U polje Name upišite kako želite da vam se zove polje u Pivot tabeli (u primeru je to Cost of Goods Sold). U polju Formula pravite formulu (Selektujete ime kolone, potom idete na Insert Field i dodate odgovarajući znak operacije).
Na kraju dobijete sledeće:
Polje Cost of Goods Sold se sada pojavilo na PivotaTable Fields (to je onaj spisak imena kolona koji se pojavi sa strane i koje dodajete u Pivot), tako da možete kasnije da ga dodate i oduzmete po želji.
Broj 2: Možeš da dodaš dva ista polja
Ako sam na primer dodala polje vrednost prodaje (primer iznad) i sada želim da pored toga imam i procentualni prikaz, onda to mogu da učinim tako što:1. Prevučem ponovo polje Sales u kvadrat za Vrednost (Values). Onda tabela izgleda ovako:
2. Desni klik na tabelu i potom birajte korake: Show Values As, pa potom % of Grand Total
I evo kako na kraju izgleda tabela:
Broj 3: Show Report Filter Pages
Na ovu tabelu iznad sada sam dodala u Filter, polje Category. Želela bih da posmatram kako se kretala prodaja u zemljama Kanade po kategorijama. Tabela sada izgleda ovako:
Međutim kako ne bih stalno vrtela filter i gledala jednu, drugu, treću, četvrtu kateogoriju itd. Postoji jedna vrlo praktična opcija.
Idite na PivotTable Analyze, potom na Options i na kraju na Show Report Filter Pages (koraci su prikazani i na slici ispod)
Onda se otvari sledeći prozor:
Izaberem Category i pritisnem ok.
Sada je svaka kategorija na posebnom Sheet-u.
Broj 4: Automatically refresh data when opening file
Ne znam da li ste znali, ali ne morate svaki put da osvežavate sve svoje Pivot tabele i da se time opterećujete.
Kako imate već napravljene Pivot tabele, staniti na bilo koju. I potom :
Idite na Analyze – Options – Options
Otvara se sledeći prozor:
Idite na Data i čekirajte opciju Refresh data when opening the file, potom na Ok.
I to je to!
Broj 5: Trajno obriši Pivot tabelu
Nekada želim da pobrišem neke Pivot tabele, međutim dešava se da ostane ovo:
I onda mi nekako smeta. Postoji jedna fora, kako da je skroz eliminišete. Pritisnite Move PivotTable koji se nalazi u okviru PivotTable Analyze. Otvara se sledeći prozor:
Izaberite New WorkSheet. I potom taj novi Sheet obrišite.
